Technical document & data management




Technical document & data management

με την χρήση της πλατφόρμας Autodesk Vault.



Η ANiMA δραστηριοποιείται εδώ και πάρα πολλά χρόνια (από το 1991) στον χώρο του CAD και έχει τεράστια εμπειρία στην παραγωγή και διαχείριση τεχνικών εγγράφων καθώς και πάρα πολύ μεγάλο πελατολόγιο ιδιαίτερα στον χώρο της βιομηχανίας.
 

Οι λύσεις για τη διαχείριση τεχνικών εγγράφων στηρίζονται πάνω στην πλατφόρμα Vault της Autodesk.

Το Autodesk Vault είναι ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων και δεδομένων με εστίαση σε τεχνικά έγγραφα που παράγονται από τα σχεδιαστικά προγράμματα της Autodesk (όπως το AutoCAD και το Inventor). Φυσικά, μπορεί να δεχθεί και οποιοδήποτε άλλο είδος αρχείου. Αντίστοιχα με όλα τα συστήματα document management, προσφέρει δυνατότητες όπως versioning, release management, διαβαθμισμένη πρόσβαση κλπ.

Αποτελείται από το server και το client κομμάτι, που προϋποθέτει προφανώς την
ύπαρξη server μηχανήματος. Μπορεί να εγκατασταθεί στα λειτουργικά της Microsoft,
και χρησιμοποιεί τεχνολογίες IIS και MS SQL Server. Πρόκειται για μια πλατφόρμα πολύ παραμετροποιήσιμη.

 
Οι παρεχόμενες λύσεις κλιμακώνονται σε πολλά επίπεδα. Ενδεικτικά σενάρια υλοποίησης vault είναι:

·         Εστίαση αποκλειστικά στους σχεδιαστές

Το σύστημα αναπτύσσεται για να προσφέρει στους σχεδιαστές καλύτερη οργάνωση εργασίας και πάρα πολλά βοηθήματα αύξησης παραγωγικότητας. Τέτοιου είδους deployments συνήθως στηρίζονται στην δωρεάν έκδοση του vault που ενσωματώνεται στα σχεδιαστικά προγράμματα της Autodesk.

·         Ενδοεταιρική πρόσβαση σε σχεδιαστικά δεδομένα και τεχνικά έγγραφα

Τυπικά αρκετά τμήματα της εταιρίας έχουν read-only access στα σχέδια και σε τεχνικά έγγραφα, με πλούσιες δυνατότητες αναζήτησης. Οι περισσότεροι χρήστες έχουν πρόσβαση μέσω web browser. Τα σχέδια είναι είτε αρχεία AutoCAD (ή άλλων σχεδιαστικών προγραμμάτων) είτε σκαναρισμένα χάρτινα σχέδια. Τα τεχνικά έγγραφα είναι τυπικά διάφορα PDF και λιγότερο αρχεία Excel και Word. Δυνατότητα τροποποίησης των αρχείων και προσθήκης νέων αρχείων στο σύστημα έχουν τυπικά μόνο χρήστες του τεχνικού τμήματος (αν και αυτό καθορίζεται από δικαιώματα και δεν είναι τεχνικός περιορισμός).

Αυτή είναι η συνηθέστερη περίπτωση και αναφέρεται στην πλειοψηφία των Ελληνικών επιχειρήσεων (που δεν παράγουν πολλά σχεδιαστικά δεδομένα).

Είναι γενικός κανόνας να υπάρχει κάποιο «ήπιο» off-line integration με άλλα επιχειρησιακά συστήματα της εταιρίας (πχ ERP, άλλες βάσεις δεδομένων) έτσι ώστε να διευκολυνθεί η αρχική εισαγωγή δεδομένων αλλά και να αυξηθεί η χρησιμότητα του συστήματος.

Μία συνήθης παραλλαγή είναι η υλοποίηση να συνδυαστεί με το σκανάρισμα υπαρχόντων σχεδίων, σαν service.


·         Ενδοεταιρικό collaboration στην διαδικασία παραγωγής τεχνικών δεδομένων

Σε αυτή την περίπτωση διάφορα τμήματα επηρεάζουν την παραγωγή σχεδιαστικής – τεχνικής πληροφορίας. Σε τέτοια συστήματα υπάρχει απαίτηση για workflows στην διαδικασία ανάθεσης σχεδιασμού – αλλαγών καθώς και διαδικασίες εγκρίσεων. Τυπικά, αφορά βιομηχανικές επιχειρήσεις που σχεδιάζουν το προϊόν που παράγουν και αυτό αλλάζει συχνά (build to order, configure to order κλπ).

Εδώ χρήστες από διάφορα τμήματα αλληλεπιδρούν μέσω του συστήματος και στηρίζονται στο πολύ στενό integration με τα σχεδιαστικά προγράμματα για να δίνουν εντολές αλλαγής, να παρακολουθούν την πορεία και να συνεργάζονται και με τρίτους.

Σε τέτοιες περιπτώσεις το Integration με ERP συστήματα (συνήθως SAP) είναι μία απαίτηση. Τυπικά ζητείται να είναι off-line με αυτόματη συχνή ενημέρωση (τυπικά κάθε βράδυ) και η επικοινωνία είναι μονόδρομη (από SAP προς Vault). Η ιδέα είναι ότι όλα τα σχετικά δεδομένα μεταφέρονται στο vault και οι χρήστες δουλεύουν σε αυτό για να κάνουν όλη την δουλειά τους (καθώς είναι πιο ευέλικτο και προσαρμοσμένο σε τέτοιου είδους εργασίες).

·         Sharepoint integration

Η Autodesk, σε συνεργασία με την Microsoft, πρόσφατα ανακοίνωσε το στενό integration μεταξύ Vault 2012 και Sharepoint 2010.

Παρότι υπήρχε ένα βασικό επίπεδο integration εδώ και πολλά χρόνια μεταξύ Vault και Sharepoint, αυτό είχε περιορισμένη λειτουργικότητα και ήταν κυρίως χειρωνακτικό. Επιπλέον δεν πρόσθετε νέες δυνατότητες στο sharepoint.

Πλέον οι χρήστες sharepoint θα μπορούν να κάνουν το σύνολο (σχεδόν) των ενεργειών του vault μέσα από το γνωστό τους περιβάλλον. Στο sharepoint εμφανίζονται οντότητες του vault με «πλούσιο» και παραστατικό τρόπο (γραφικά κλπ). Από το sharepoint είμαστε σε θέση να κάνουμε σύνθετες αναζητήσεις και να μας επιστρέφει συνδυασμένα αποτελέσματα από το vault καθώς και από άλλες πηγές.

Θεωρούμε ότι αυτές οι νέες δυνατότητες αυξάνουν κατά πολύ την αξία του Vault για τον οργανισμό που το χρησιμοποιεί ενώ δίνουν την δυνατότητα για την υλοποίηση νέων έργων system integration.

 
 
© 2018 - ANiMA.gr
top