PROJECT INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Υπάρχουν πολλά συστήματα που παρέχουν διασφάλιση ποιότητας πληροφοριών, διαδικασίες ροής εργασιών ή διαβαθμισμένη πρόσβαση σε πληροφορίες.
Το PIMS παρέχει και τα τρία αυτά χαρακτηριστικά ταυτόχρονα, ενώ παράλληλα επιτρέπει κατανεμημένη ροή εργασιών.

Το PIMS θα μπορούσε να χαρακτηριστεί ως ένα σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών (workflow management) με σημαντικές δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων (document management), αν και θεωρούμε ότι αυτή η κατηγοριοποίηση αδικεί κάποια από τα μοναδικά χαρακτηριστικά του. Το PIMS ΔΕΝ είναι σύστημα διαχείρισης έργων (project management).


Άλλα μοναδικά πλεονεκτήματα του PIMS είναι:
 

  • Ενσωματώνει πλήρως την οργανωτική δομή της εταιρείας και λειτουργεί σύμφωνα με αυτήν.
  • Δεν ακολουθεί την «κομπιουτερίστικη» λογική, όπου ο administrator του συστήματος (που τυπικά είναι άτομο με πολλές γνώσεις πληροφορικής αλλά όχι με υψηλή διαβάθμιση στην εταιρεία) καθορίζει τα δικαιώματα των υπολοίπων, ενώ αυτός έχει τον πλήρη έλεγχο του συστήματος και των πληροφοριών του.
  • Αντίθετα, τα δικαιώματα παρέχονται από το σύστημα στα κατάλληλα διαβαθμισμένα άτομα σύμφωνα με το οργανόγραμμα της εταιρείας. Για παράδειγμα, ο διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας έχει πλήρη δικαιώματα σε όλο το σύστημα. Αν θέλει να εκχωρήσει δικαιώματα σε κάποιον υπάλληλο απλά του καθορίζει έναν εταιρικό ρόλο (π.χ. διευθυντής τμήματος Engineering). Δε χρειάζεται να καθορίσει δικαιώματα “read” σε συγκεκριμένες φόρμες ή δικαιώματα “read – write” σε συγκεκριμένα αρχεία κ.λπ., έννοιες που είναι ευρύτατα διαδεδομένες στο χώρο της πληροφορικής, αλλά πολύ ξένες και δυσνόητες σε όσους δεν ασχολούνται επαγγελματικά με αυτήν.
  • Κάθε εγκατάσταση του PIMS είναι μοναδική, όπως μοναδική είναι και η εταιρεία που το χρησιμοποιεί. Έτσι, για κάθε πελάτη ενσωματώνεται το λογότυπο του στις φόρμες του συστήματος, κάτι που δημιουργεί στους χρήστες αίσθηση οικειότητας με το σύστημα («είναι κάτι που έχει δημιουργηθεί για την εταιρεία μας»).
     

 

PIMS


 
 
© 2017 - ANiMA.gr
top